Tableau de bord
Bienvenue.
Derniers mouvements
Statistiques et alertes détaillées
Évolution du stock — 6 derniers mois
Produits les plus stockés
Voir tout →Alertes par catégorie
Modifier les seuils →Derniers mouvements
Inventaire
Ajoutez un produit directement ci-dessous (avec sa photo et sa quantité de départ), ou laissez-le apparaître automatiquement lors d'une entrée (Mouvements, Import facture ou réception d'une Commande). Pour modifier un article, supprimez-le puis recréez-le.
Enregistrer un mouvement
Pour une entrée, choisissez un article existant ou tapez un nouveau libellé : l'article sera créé automatiquement. Pour une sortie, vous ne pouvez sélectionner qu'un article déjà en stock.
Colis solidaire
Composez un colis pour un bénéficiaire : ajoutez plusieurs articles, chacun avec sa quantité et éventuellement une photo. À la validation, chaque article est sorti du stock et apparaît dans les mouvements et l'historique du bénéficiaire.
Importer une liste (PDF, photo, liste manuscrite)
Glissez une photo de votre liste papier (manuscrite ou imprimée) ou un PDF : Asstock lit le texte et propose une ligne par bénéficiaire à valider. L'OCR fonctionne mieux sur des listes lisibles ; vous pouvez toujours corriger avant d'enregistrer.
Ajouter un bénéficiaire (famille ou personne)
Vous pouvez saisir un nom complet, un prénom seul, ou un code anonyme (« Famille 042 ») si vous préférez préserver l'anonymat. La composition familiale aide Asstock à vérifier que les produits distribués correspondent aux besoins de la famille.
Liste des bénéficiaires
Importer un bulletin d'adhésion (PDF, photo)
Glissez un bulletin d'adhésion : Asstock lit ce qui est lisible par la machine (e-mail, téléphone, et le texte des bulletins remplis à l'ordinateur) et pré-remplit le formulaire ci-dessous. Vérifiez et complétez toujours avant d'ajouter — l'écriture manuscrite reste difficile à lire automatiquement.
Ajouter un adhérent
Un adhérent est un membre qui adhère à l'association. La cotisation est considérée à jour pendant 1 an à partir de la date d'adhésion, puis passe à expirée automatiquement.
Aucun enfant renseigné.
Liste des adhérents
Importer une liste d'actions (photo, manuscrit, PDF)
Glissez la photo de votre cahier d'actions ou un PDF : Asstock détecte chaque ligne (date + intitulé + lieu) et crée les actions à venir. Vous pouvez corriger avant d'enregistrer.
Ajouter une action
Actions en cours et à venir
Nouvelle commande (PDF du bon de commande)
Glissez le PDF d'une commande passée à un fournisseur. Asstock lit toutes les lignes et crée un lot « En attente ». Quand la livraison arrive, cliquez sur Arrivée et tout le stock est créditer automatiquement.
Commandes en cours
Importer une facture (PDF, photo ou scan)
Glissez vos factures ci-dessous : Asstock lit le texte, repère la date, les produits, les quantités, et propose une typologie de bénéficiaire pour chaque ligne. Vous validez avant d'enregistrer.
Les règles de détection sont internes et modifiables dans l'onglet Réglages. Vous pouvez toujours corriger manuellement la typologie avant l'import.
Identité de votre association
Le nom et le logo s'affichent en haut de la barre latérale de l'application.
Format conseillé : PNG carré ou SVG transparent, minimum 256×256 px. Le fichier reste sur votre appareil (et est synchronisé avec votre compte cloud si vous êtes connecté).
Seuils d'alerte par catégorie
Définissez le stock minimum total que vous souhaitez maintenir pour chaque catégorie de bénéficiaire. Asstock affichera une alerte sur le tableau de bord dès qu'une catégorie passe sous son seuil.
Règles internes de détection de typologie
Ces règles sont utilisées par Asstock pour classer automatiquement les produits par typologie de bénéficiaire à partir de leur libellé (factures, OCR de boîtes de jouets, saisie manuelle, etc.). Elles ne sont pas affichées dans l'application visible — c'est un paramétrage interne, modifiable ici.
Format — une ligne = un motif. Un motif peut être un mot simple (« biberon », « playmobil 1.2.3 ») ou une expression régulière (« \\bbiberon[s]?\\b », « (3|4|5)\\s*ans?\\b »). Tous les motifs sont insensibles à la casse et aux accents inutiles. L'ordre des typologies = ordre de priorité (la première qui matche gagne ; bébé prime sur enfant, etc.).
Extraction pour Excel (fichiers CSV)
Les fichiers s'ouvrent directement dans Excel ou LibreOffice. Ils contiennent les libellés, quantités et dates.
Sauvegarde complète
Vos données sont enregistrées dans ce navigateur, sur cet ordinateur. Pensez à faire une sauvegarde régulière, ou pour transférer les données sur un autre poste.